20 Bí quyết Work From Home cho mùa COVID-19 hiệu quả nhất
Nhằm đảm bảo an toàn cho nhân viên và thực hiện nghiêm túc lệnh Cách ly xã hội - #Social Distancing từ Chính phủ thì nhiều doanh nghiệp chọn phương án Làm việc tại nhà #WorkFromHome. Và khi chính thức triển khai việc này, chính chúng ta – những người thực thi đã nhận ra một điều rằng….
…Khi làm việc tại nhà, phải nhận ra khi nào thì bắt đầu làm việc, làm việc ở không gian nào và làm thế nào để rạch ròi được ranh giới giữa cuộc sống cá nhân và công việc. Đương nhiên bạn không thể làm việc trên giường – Nơi đó là để nghỉ ngơi, không thích hợp để tạo ra động lực làm việc. Quan trọng hơn với người làm việc từ xa còn các yếu tố xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp, cấp trên, tiến triển của dự án, thiết bị văn phòng…nữa chứ.
Vậy làm sao để #Work_Fome_Home hiệu quả nhất trong mùa “cô Vy” ghé thăm này? Thực hiện ngay 20 lời khuyên của Năng Đoạn Kim Cương dành cho bạn dựa trên những gì quan sát và thống kê dưới đây nhé:
1- Duy trì lịch trình cụ thể và nghiêm ngặt tuân thủ
Khi lên được một kế hoạch rõ ràng, chi tiết, giờ nào làm việc gì hay lúc nào là việc cá nhân, lúc nào nghỉ ngơi sẽ giúp bạn cân bằng được công việc và cuộc sống, dần lâu sẽ tạo ra được một thói quen duy trì tốt.
Có thể bắt đầu làm việc sớm hơn bình thường và cho phép mình có nhiều khoảng trống nghỉ ngơi hơn, hoặc ngủ muộn hơn một chút nếu khối lượng công việc cần giải quyết cần kéo dài hơn. Việc cài và sử dụng các ứng dụng To-Do-List để quản lý thời gian và công việc hiệu quả là một ý thật đáng áp dụng ngay-liền và lập tức đấy!
2- Tạo thói quen ngay khi ngày mới bắt đầu
Tạo ra một thói quen dẫn bạn đến quyết định nghiêm túc bắt đầu làm việc như dùng một tách cà phê, tách trà, hay sau khi tắm xong, tập thể dục hoặc là sau khi ăn sáng xong...hoặc là mặc một bộ quần áo nghiêm túc như khi đi làm. Tạo ra và lặp lại điều này thường xuyên trước khi bắt đầu ngồi làm việc sẽ giúp bạn có một thái độ nghiêm túc hơn.
3- Đề ra quy tắc với mọi người khi đang làm việc
Chia sẻ không gian với người thân của mình là điều không thể nào tránh khỏi khi làm việc tại nha, vì vậy hãy đặt quy tắc rõ ràng với mọi người khi bạn đang làm việc. Trẻ con cần biết chúng có thể làm gì và không làm gì, người hỗ trợ bạn dọn dẹp không gian cũng sẽ không hoạt động trong thời gian đó…Việc nghiêm túc thực hiện quy tắc này giúp nâng cao hiệu suất công việc lên rất nhiều.
4- Những khoảng trống nghỉ ngơi giữa giờ làm việc
Hãy thực hiện chính sách giờ nghỉ như của công ty vào lịch trình làm việc của mình. Còn nếu bạn là Freelancer thì hãy cho phép mình có những khoảng thời gian trống để đứng dậy đi lại vận động trong vài phút để hồi phục sự tập trung và tái tạo năng lượng.
5- Hãy tận hưởng thời gian nghỉ một cách trọn vẹn
Giờ nghỉ trưa luôn mang lại công dụng cực kỳ quan trọng với cơ thể chúng ta, đừng tham công tiếc việc (trừ khi quá gấp gáp và quan trọng), còn không hãy dùng bữa đúng giờ, hoạt động nhẹ và chợp mắt khoảng 15-20 phút trước khi bước vào khung giờ làm việc buổi chiều.
6- Rời khỏi chỗ làm việc và đi ra ngoài
Cơ thể của chúng ta cần di chuyển và không thể nào ngồi “đồng” hàng tiếng đồng hồ trên ghế được, không khí trong lành và ánh sáng tự nhiên mang lại nhiều “dinh dưỡng” cho cơ thể. Vì vậy hãy tản bộ quanh khu vực nhà bạn nếu được.
7- Hỏi những gì bạn cần – Đừng ngần ngại
Hãy chủ động đề xuất (nếu cần) những gì đáp ứng như: công cụ làm việc, máy tính…sau một hoặc hai ngày đầu làm việc tại nhà khi chưa đủ những dụng cụ đảm bảo tối đa năng suất của bạn. Các doanh nghiệp thường sẽ duy trì ngân sách dự trù hỗ trợ nhân viên làm việc tại nhà, ngay cả chính sách về vận chuyển đồ đạc - máy móc về tận nhà. Vì thế đừng ngần ngại hỏi để được đáp ứng!
8- Rạch ròi giữa việc ở công ty và việc cá nhân
Hãy sắp xếp những công việc cá nhân sau khi bạn đã đạt đủ số lượng giờ làm việc cho công ty, chỉ như thế bạn mới có thể đảm bảo được năng suất công việc của mình.
9- Duy trì một phương tiện liên lạc riêng
Thiết lập một số điện thoại hoặc kênh liên lạc (Skype, Workplace..) mà bạn sẽ chỉ dùng để liên lạc với đồng nghiệp và khách hàng.. Mục đích cuối cùng tương tự là để bạn cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
10- Sử dụng công cụ giúp truy cập vào hệ thống mạng (VPN)
VPN là công cụ giúp bạn truy cập vào một hệ thống mạng mà bạn không quản lý hoặc do quy định bảo mật của các công ty, nên chỉ có mạng của công ty mới có thể truy cập được vào hệ thống. Trong trường hợp bạn làm việc tại nhà, bạn sẽ cần liên hệ các quản trị mạng tại công ty bạn đang làm việc để có quyền truy cập đầy đủ như khi bạn đi làm, đảm bảo công việc của bạn trơn tru nhất có thể.
11- Thường xuyên giữ liên lạc với đồng nghiệp
Thiết lập kênh trò chuyện kết nối những nhân viên ở xa để có thể chia sẻ, tán gẫu…nhằm tránh rơi vào vấn đề mất kết nối, cô đơn và cảm thấy bị cô lập. Điều quan trọng là bản thân bạn cảm thấy cần kết nối bao nhiêu là đủ. Nếu bạn là người hướng nội, không thích giao tiếp xã hội thì cũng nên thử một vài trải nghiệm tương tác với đồng nghiệp để làm quen với họ. Nếu bạn chưa làm quen được với văn hóa làm việc từ xa, bạn lại càng phải chủ động hơn trong việc nuôi dưỡng các mối quan hệ với đồng nghiệp - vì suy cho cùng, điều đó vẫn giúp ích cho bản thân bạn và công việc nữa.
12- Tham gia thường xuyên các buổi họp online và được lắng nghe
Những buổi họp online video call chắc chắn sẽ được thực thi khi làm việc tại nhà, hay thậm chí là những họp/nói chuyện không cần lịch hẹn từ trước, chủ yếu là để trao đổi và nắm bắt nhanh hơn là ngồi gõ những dòng chữ hoặc email. Bạn hãy chuẩn bị sẵn sàng để xuất hiện trước màn hình máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn. Quản lý và đồng nghiệp của bạn sẽ cảm thấy tin tưởng hơn khi bạn vẫn đang giữ một thái độ nghiêm túc khi làm việc tại nhà.
Tham gia với thái độ tích cực và nhiệt tình, lên tiếng để mọi người biết được bạn đang hoạt động và có mặt ở đó. Đôi khi chỉ là những câu chào hỏi, cảm ơn, tạm biệt đơn giản sẽ đủ để đồng nghiệp và mọi người nhớ tới bạn.
13- “Trò chuyện” trực tiếp và “không cần cách xa 2 mét”
À không phải là chuyện “viễn tưởng” đâu nhé, hoàn toàn có thật đấy, bạn không cần phải tụ tập với các đồng nghiệp và chính là “Video Call” đó mà. Với mục đích nói chuyện, chia sẻ và kết nối với sếp hoặc các đồng nghiệp ngoài giờ làm việc (đừng nhầm lẫn với việc họp nhé) sẽ giúp thoải mái hơn, đỡ nhớ nhau hơn và từ đó bớt áp lực hơn về chuyện làm việc tại nhà.
14- Nghỉ khi cơ thể bạn không khoẻ
Làm việc khi không ốm đau thì sẽ năng suất hơn rất nhiều vì thế hãy dành thời gian để hồi phục khi cơ thể bạn không được khoẻ. Tuy nhiên cũng đừng tận dụng việc nghỉ ốm như là một lý do khi bạn không cần đến chúng. Nếu bạn là một freelancer làm việc tự do, không có chính sách nghỉ ốm thì cũng đừng rơi vào cái bẫy cố gắng làm việc mà không để ý sức khỏe. Biết rằng khi bạn nghỉ thì bạn cũng sẽ mất tiền theo, nhưng suy cho cùng, đây là một cuộc chiến đường dài và bạn cần bảo vệ sức khỏe của bản thân hơn bất cứ thứ gì hết.
15- Nắm bắt cơ hội khi được đào tạo
Đừng bỏ lỡ các khoá đào tạo và phát triển kĩ năng được giảng dạy trực tiếp tại công ty hay các khóa đào tạo online từ xa. Mặc dù đây là điều bạn có thể chọn để tham gia hay không, nhưng theo lời khuyên của Năng Đoạn Kim Cương thì nên chủ động tham gia. Thứ nhất, điều này tốt cho bản thân bạn vì bạn vẫn còn muốn phát triển tiếp các kĩ năng của bản thân phải không? Thứ hai, khi cá nhân phát triển đồng nghĩa với công việc của bạn phát triển và cơ hội thăng tiến là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Đừng bỏ lỡ những cơ hội này.
>>> Tìm hiểu về khoá học online của Năng Đoạn Kim Cương...
16- Giao tiếp nhiều hơn mức bình thường
Đảm bảo luôn trả lời đồng nghiệp hoặc những người cần liên lạc, nếu được có thể cho họ biết về thời gian biểu một ngày của bạn (không nhất thiết phải quá chi tiết) vì khoảng cách ở xa nên mọi người sẽ không biết bạn đang làm gì. và nếu có việc gấp thì hãy gọi điện thoại để bạn nắm được tình hình.
17- Hãy luôn luôn giữ năng lượng tích cực
Khi làm việc toàn thời gian từ xa, bạn luôn phải tỏ ra tích cực trong mọi lời nói và hành động của mình khi giao tiếp, thậm chí là tích cực quá mức nhằm giúp khoảng cách giữa bạn và các đồng nghiệp không bị xa nhau. Hãy tìm kiếm những cách diễn đạt vui vẻ hoặc các sticker/emoji vui vẻ để biểu lộ cảm xúc của bạn.
18- Phát huy lợi thế của bạn
Mặc quần áo thoải mái theo sở thích, bật bản nhạc yêu thích mà không sợ làm ảnh hưởng người khác, nướng một chiếc bánh thơm vào sáng sớm mà không quá vội vàng canh giờ chạy đến công ty…. Hãy tận hưởng điều đó như một phần yêu thích và tất nhiên không để ảnh hưởng tới công việc làm của bạn.
19- Đừng quá khó khăn với chính bản thân mình
Những nhân viên làm việc từ xa thành công và hiệu quả nhất là những nhân viên cực kỳ kỷ luật với chính bản thân mình. Vì thế để có thể tập trung làm việc một cách hiệu quả như khi đi làm toàn thời gian tại công ty, bạn phải đối xử với nó nghiêm túc khi làm ở nhà vậy. Bạn cần có thời gian để điều chỉnh những thói quen phân tâm trong ngày làm việc tại nhà nên đừng quá khó khăn với chính bản thân mình trong giai đoạn đầu.
20- Kết thúc một ngày làm việc của bạn với một thói quen
Giống như việc tạo thói quen để bắt đầu một ngày làm việc vậy, bạn cũng cần tạo ra một thói quen hay một dấu hiệu để kết thúc ngày làm việc của bạn. Bạn nên trở lại với cuộc sống hàng ngày của mình như đi nấu bữa tối, dắt thú cưng đi dạo, vận động thể dục ngoài trời... hãy kết thúc công việc bằng một thói quen thường xuyên lặp đi lặp lại. Điều đó giúp bạn cân bằng giữa cuộc sống thực và công việc tại nhà.
Năng Đoạn Kim Cương mong rằng bạn sẽ tìm ra những cách để phù hợp và tốt nhất cho bản thân của bạn những ngày làm việc tại nhà này, vì hoàn cảnh làm việc và tính chất của công việc của mỗi người đều khác nhau. Đôi khi có thể bạn chưa tìm ra được ngay câu trả lời nên bạn có thể hỏi han từ những người đồng nghiệp “cùng hội cùng thuyền” với mình, biết đâu họ lại có giải pháp phù hợp với bạn. Hãy học hỏi từ những người xung quanh bởi vì biết đâu họ sẽ có câu trả lời cho những câu hỏi mà bạn luôn tìm kiếm . Hãy linh hoạt và chủ động trong việc tìm kiếm giải pháp cho mình nhé. Chúc bạn đạt năng suất và hiệu quả cao trong mùa dịch bệnh khó khăn này.
Bình luận